Sourcing VS Procurement

Os serviços de aquisição e fornecimento são parte integrante do gerenciamento da cadeia de suprimentos. Esses são dois processos-chave de negócios.

Procurement e sourcing são dois departamentos separados que trabalham juntos para fornecer suprimentos para a empresa. Embora ambas as divisões tenham suprimentos, elas funcionam de maneira diferente. Compreender as diferenças entre os dois pode ajudar os departamentos relevantes a se coordenarem com mais eficiência. Então, você pode garantir que sua empresa tenha as estratégias certas para melhorar o sourcing e o procurement.

Qual a diferença entre sourcing e procurement? Neste artigo, veremos sourcing versus procurement. Você entenderá a principal diferença entre os dois.

O que é sourcing?

O sourcing envolve a identificação das necessidades do negócio e a descoberta de novos fornecedores. Além disso, inclui o desenvolvimento de uma rede de fornecedores alternativos. Seus recursos dependerão do nível de detalhe que você pode focar no fornecimento.

Compreender as necessidades da empresa fornecedora é o primeiro passo na compra. Os gerentes de sourcing então constroem uma lista de fornecedores de qualidade ideal. Após avaliar todos os fornecedores, a empresa entra em contato com potenciais fornecedores e solicita mais informações sobre as matérias-primas. Além disso, pedem aos fornecedores que lhes enviem cotações.

Quando as equipes de sourcing têm as informações certas, elas restringem suas escolhas e contratam os fornecedores certos. Assine um acordo com o fornecedor que melhor atenda às necessidades da sua empresa. A partir daí, a empresa passou a construir relações saudáveis com os fornecedores.

processo de fornecimento

Seleção de fornecedores

Avaliação de custo do fornecedor

Obter informações do fornecedor

Avaliação inicial do fornecedor

P&D do fornecedor

Análise de orçamento e definição de metas

O que é aquisição?

Aquisição é todo o processo de obtenção de bens e serviços de fornecedores. Um pedido de compra é emitido para o fornecedor de acordo com o contrato de compra. Desta forma, a empresa pode garantir a entrega e o pagamento pontual de bens e serviços.

Compra é tudo o que ajuda uma empresa a comprar mercadorias. Pode ser difícil comprar itens essenciais sem uma estratégia de compra sólida. A capacidade da empresa de gerenciar com eficiência todos esses processos oferece uma vantagem ao longo do tempo. O planejamento pode ajudar as organizações a crescer. Além disso, cada etapa do processo pode funcionar harmoniosamente.

Processo de compra

Atividades de compras e compras estratégicas.

Gestão e negociação de fornecedores.

Garantia de qualidade do fornecedor

Selecione produtos e serviços apropriados.

Emitir uma ordem de compra.

Acompanhe os recebimentos de materiais.

Sourcing x aquisição: principais diferenças

Ambos cuidam do fornecimento de materiais que a empresa necessita para conduzir seus negócios. O processo de sourcing simplifica a aquisição. Sourcing fornece uma organização com uma lista de fornecedores necessários. Em contraste, a aquisição é responsável por obter os suprimentos necessários para executar o negócio.

O processo de sourcing acontece antes da compra. Envolve a identificação de fornecedores. Esse processo também coleta informações de fornecedores e produtos. Encontrar o equilíbrio certo entre preços e margens de lucro é fundamental para o sourcing estratégico. A aquisição, por outro lado, envolve encontrar informações sobre produtos, comprá-los e entregá-los.

Aquisições bem-sucedidas requerem estratégias eficazes. O departamento de compras garante que a empresa obtenha todos os produtos e materiais de que necessita. Ao mesmo tempo, o sourcing os torna disponíveis.

O departamento de compras contrata o comprador de acordo com termos e condições específicos. A compra, em contraste, garante que a entrega seja confirmada em relação aos pedidos de fornecimento.

A equipe de sourcing rastreia fornecedores alternativos, enquanto a equipe de compras monitora as datas de entrega e a qualidade. As equipes de sourcing procuram fornecedores com preços mais baixos. Ele permite que as empresas selecionem fornecedores que economizam custos com base em sua adequação para economia de custos. Ele promove relacionamentos de longo prazo com os fabricantes.

Em vez disso, a aquisição se concentra nos suprimentos de que eles precisam. Envolve a compra de um produto ou serviço e a emissão do pagamento após a entrega. Essas duas funções geralmente funcionam juntas, mas nem sempre.

Encontrar e avaliar fornecedores nem sempre requer uma equipe de sourcing. Compras pode gerenciar fornecedores indiretos.

Como coordenar sourcing & procurement?

O sucesso da cadeia de suprimentos depende de uma comunicação eficaz. No entanto, esta é uma das maiores áreas para melhoria. Os departamentos de sourcing e compras podem ter problemas de comunicação. Isso pode levar a problemas importantes, como atrasos de material, acesso ao material errado, etc.

O sourcing requer dados de aquisição para garantir que as empresas façam parcerias com os fornecedores certos. A aquisição, por outro lado, requer estatísticas de fornecimento para prever com precisão os gastos e cortar custos.

Portanto, os profissionais de compras e os departamentos de compras devem manter a comunicação. Você terá o benefício de essas equipes serem bem coordenadas. Os recursos obrigatórios incluem:

Melhorar a comunicação

A coordenação adequada envolve uma comunicação eficaz entre as equipes de compras e sourcing. Uma coordenação eficaz pode levar a resultados positivos. Quando há boa coordenação entre as equipes de sourcing e procurement, nenhum erro pode ocorrer

Aumentar a produtividade

Comunicação imprevisível e falta de coesão podem atrapalhar a produtividade. Manter uma atitude profissional é essencial para aumentar a produtividade.

Quais são os melhores métodos de e-sourcing e e-procurement?

O processo de e-sourcing é usado para identificar e aprovar eletronicamente as necessidades de compra. O uso de plataformas de e-sourcing melhora o processo de licitação.

Em vez disso, o e-procurement começa com o contrato real. A aquisição eletrônica envolve o gerenciamento eletrônico do processo de aquisição e a garantia da conformidade.

A compra eletrônica é muito semelhante à compra manual, mas muito mais rápida.

As empresas agora têm que lidar com muitos fornecedores e compras. O e-sourcing tornou-se uma parte importante da aquisição estratégica corporativa.

O método de e-sourcing envolve a coleta das seguintes informações.

RFI - Pedido de Informação

Normalmente, o sourcing online começa com uma RFI detalhada. O Questionário de Pré-qualificação (PQQ) é normalmente usado para solicitações de informações.

Os licitantes devem enviar uma RFI ou PQQ antes de serem abertamente convidados a participar do exercício de licitação.

RFQ - Solicitação de cotação

As solicitações de cotações (RFQs) podem ser úteis ao fazer lances para determinar o preço de mercado atual.

RFP - Solicitação de proposta

Uma solicitação de proposta pode ser preferível a uma RFQ. Normalmente, essa solicitação é para um documento detalhando a relevância da proposta para o projeto.

A RFP descreve como o fornecedor fornecerá os serviços especificados. Um benefício importante é que a RFP pode ser hospedada em uma plataforma de e-Sourcing.

As perguntas da RFP são compartilhadas em um espaço colaborativo, permitindo comparações mais fáceis entre as respostas.

Como as RFQs não são tão complexas quanto as RFPs, muitas empresas as preferem.

leilão eletrônico

Depois de receber uma oferta do fornecedor, você pode considerar a realização de um leilão eletrônico. Os licitantes competem por contratos por meio de leilões eletrônicos dinâmicos e competitivos.

produtos de demanda do cliente

O processo de compra começa com a identificação ou antecipação do que os clientes desejam. Para identificar necessidades, eles contam com documentação eletrônica. Por exemplo, requisições de compra, paradas de inspeções e rotinas de novos pedidos.

Aprovação de compra

Dependendo do tamanho e natureza da compra, esta etapa pode envolver várias etapas. Pequenas compras usando o sistema de e-procurement são permitidas sem aprovação.

Envio eletrônico

Algumas organizações usam submissões eletrônicas, enquanto outras dependem de correio ou fax para liberar materiais. Use o Intercâmbio Eletrônico de Dados (EDI) para reduzir os tempos de ciclo de pedidos.

Usando um software de compras

Bens e serviços podem ser comprados e vendidos online usando software de compra. O software de aquisição fornece ferramentas digitais e automatizadas para a tomada de decisões. O software de e-procurement facilita todos os processos de aquisição.

As informações acima detalham a diferença entre aquisição e serviços de aquisição, se você estiver procurando por um agente de aquisição, entre em contato conosco .

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